VOC在線監測設備運行管理報告制度及檔案管理

1 技術檔案的內容及要求

技術檔案是進行維護管理的依據，必須建立健全制度，專人保管，及時修訂，方便使用。

技術檔案的內容：

a.儀器的生產廠家、型號、系統的安裝單位和竣工驗收記錄。

b.監測儀器的校準、零點和量程漂移的例行檢查維護報表及校準記錄。

c.儀器設備的檢修登記記錄。

d.各種儀器的操作、使用、維護規范。

e.日常維護維修記錄表。

f.故障反饋記錄表。

g.儀器每月、每季度、每年運行情況報表。

h.自動監控設備數據遠程巡檢記錄。

2 技術檔案基本要求

a.    建立健全的制度，做到一站一檔。

b.    檔案中表格必須采用統一的標準表格。

c.    記錄必須清晰、完整，現場記錄必須在現場及時填寫，注明填寫時間，有專業維護人員的簽字。記錄一式兩份，一份必須放置在設備現場，以便相關部門隨時監督抽查。

d.    可從技術檔案中查閱和了解儀器設備的使用、維修和性能檢驗等全部歷史資料，以對運行的儀器設備做出正確的評價。

e.    與儀器相關的記錄必須放置在現場，所有記錄均應妥善保管。

f.    定期匯總監控數據日報、月報和年報。

g.    每月形成運行管理工作報告備查。

3技術檔案的管理規定

a.    專柜存放，專人管理，定期檢查清理。

b.    不得隨意帶出監測站房。

c.    使用時應珍惜愛護，不得抽頁、涂寫，有破損時應立即修補。

d.    維護報表、定期測試記錄、質量分析報表和其他原始記錄等，均應按季分月整理成冊，集中存放，專人保管（或輸入計算機保存），保存期限不少于三年。

4 技術檔案安全/保密制度

安全規定：

a.    聯網設備必須采取必要的安全措施，以保障監測站點的設備安全及所承載業務的信息安全。

b.   運行維護人員應嚴格遵循相關的安全防火規定。

c.    當站房的交流供電系統停止工作時，運行維護人員應立即向相關主管部門報告。

d.    雷雨季節應加強對監測站房內部安全設備、地線及防護電路的檢修。

e.    非電氣人員不準安裝電氣設備和線路，不準帶電工作。

保密規定：

未經批準不得將有關監測站點資料抄錄、復制和擅自帶出監測站房。